2018年8月8日, 金蝶在25周年大會上, 發佈了令雀躍的金蝶s-HR V8.5HR系統! 可以說是商業模式上一個重要的里程碑, 從此; 人力資源的範疇, 正式步向和科技結合為一,邁向一個全新的管理模式時代。

在此之前, 先簡談一下傳統模式下的人力資源管理, 在過去傳統的商業模式上, 人力資源部門(簡稱HR) 面對著巨大的內部人事變動, 或頻繁的職位變遷等等, 都有著數不清的工序需要人手去處理, 人力資源的效果往往受著多方面繁複的程序所限製, 結果是; 消耗著最大的資源, 卻得到最少的回報, 浪費著人力物力和時間, 金錢上的損失如果計算在內, 的確可能是一個天文數字。

隨著數碼化年代的發展, 各行各業配合著大數據的利用, 人力資源伴著科技的進化成為各大企業中不可缺少的一環, 把消耗減到最少, 成為了各大企業共同的理念和目標, 傳統上, 人力資源的的範疇, 始終在商企上被評為浪費的部門, 人力資源的管理, 說穿了只能為一間公司提供輔助性的工作, 難以登上決策性的大雅之堂! 進入數碼化年代後, 人力資源的管理加入了戰略和人性化, 在兩者配合下, 今天; 人力資源成了一個有效性去管理執行人員進行預期的工作, 並監察和調配公司資源的部門了, 對提高企業的效率, 使企業的內部/外在的價值提昇, 成了今天人力資源配合科技下的本身價值。

文字說明可能有點空泛, 以下筆者舉數個例子, 便可了解到今天人力資源管理 X 數據科技化是什麼了罷!

入職流程: 待入職的員工作數碼化登記, 資料存入了數據庫, 配以手機或PC程式應用, 入職的審核和辦理入職事務, 透過核查系統便可自動完成. (安全和靈活的識別系統)

合約簽署 / 收入證明: 臨時合約或正式簽約自動由系統提醒, 以身份證去識別, 簽上電子合約(電子簽章), 後自動回存數據庫. 收入/在職證明等個人資料, 員工以PC/手機登入後, 自己去進行申請, 成功後便由電話/PC上得到資料進行列印. (繁鎖程序得以簡化)

雲端數據庫: 整合全公司職員工的一切資料, 包括學歷, 技能, 薪金, 經驗和專長等, 自動進行內部評核, 有效化管理調遷或人事資源的調動. (公司業務更流暢)

大數據上: 可以利用數據把工作信息化, 簡單整合企業的架構, 有助公司長遠發展. HR同時可以利用數據, 得悉市場上的薪金水平和人才管理, 對公司內部資源作出比較進行評估. (活用數據, 把競爭目標鎖定, 有助公司跟上時代步伐)

招聘晉升: 透過系統進行人才評估和考核, 系統透過數據和評核結果, 去選出合適的人才, 最後才進行需要面試, 節省企業時間之餘, 更令人才更為集中. (節省公司寶貴時間和資源)

今天, 人力資源進入了企業的一線主流業務! 8月6日, 金蝶中國HR產品事業部的總經理朱濤先生發表 『從心發出、激活人人』的主題演講, 更提出了三個維度, 去介紹其新產品 1. 『達成戰略雄心』、 『2. 打造骨幹核心』、 『3. 關注員工人心』, 這三大方向的確就是未來人力資源的定位和角色, 未來人力資源配合著系統平台去操作, 透過大數據分析令工作/職位體系更易監控, 薪金成本預算, 雲端數據資料庫共享, 以及各部門的社交化平台等, 令企業更有效和靈活去管理和成長, 得到保證, 我們拭目以待!

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