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«5分鐘為自己制定一個獎勵計畫»

«5分鐘為自己制定一個獎勵計畫»

各位經理主管除了推動大家的業績,相信在年底的時候也希望能夠多多鼓勵同事。感謝他們在過去一年的努力,加深自己與團隊之間的關係,為未來一年做更好的準備。那麼,我們有什麼方法去鼓勵大家呢?做自己喜歡做的事獎勵計畫可以分成短期獎勵及長期獎勵,給自己做喜歡的事是屬於短期獎勵。舉個例子,如果我希望飲食方面可以更健康,我會設定飲食方面的目標,參考營養師的建議,儘量要均衡飲食,少吃或不吃亞健康的食物,如果一周完全能夠達到這些目標,我可能會嘉賞自己在其中一天 “享用一份霜淇淋”。在工作上,我希望能夠邀請三位顧客在這一個月再次來到店鋪,如果我完成這個任務,我會獎勵自己在中午飯的時候吃自己最喜歡的餐廳。這些都是屬於短期獎勵。去一次旅遊除了短期獎勵,我們也需要中期的一些目標和獎勵,其中一個有效的方法就是計畫一次旅遊。比方說,如果在一月至六月期間,我能夠滿足公司的銷售目標,並且排列在團隊的頭三名來,我會在年中安排一次去泰國旅遊,享用泰國的 SPA。這就是屬於中期的目標,每次想到如果能夠去旅遊的時候,疲憊的身軀就會再一次得到動力,努力完成定下來的目標。給自己買一份禮物最後,我們可以設計一個長期的目標,每一個人都不一樣的,就當是給自己買的一份禮物。對有些人來說,努力的工作,希望換來一個漂亮的包包。對其他人來說,奮鬥的背後,希望可以申請一個假期,陪伴家人共度美好的時光。對我來說,辛勞的付出,我希望可以為自己規劃一個學習的計畫,到國外不同的地方進修,令自己眼界放得更遠。每個人都是不同的,你的長遠獎勵計畫是什麼呢?不妨在下方評論區留言給我們哦!   2018年7月3日

人力資源

《如何實踐創新管理》

《如何實踐創新管理》

你是一名創新型管理者嗎?你是否曾利用一種全新的方式來組織、領導、協調或激勵你的團隊呢?是否發明過一種新的管理方法,讓你周圍的競爭對手羨慕又可望不可及? 你一定會問,這有關係嗎?當然有。 在過去的一百多年裡,在管理政策上的創新可以使公司比任何其他類型的創新更能達到一個新的績效門檻。奇怪的是,很少有公司有這樣一個持續的過程來持續管理創新。大多數公司對產品創新都有正式而嚴格的方法,一些企業組織甚至在高精尖的科學領域有專屬的研發科研團隊。幾乎所有的企業組織都在最近幾年系統且齊刷刷地致力於改造他們的業務流程,以求速度和效率最大化。幾乎所有的企業都忽略掉了一個地方,重要程度絲毫不低於業務創新的管理創新。 為什麼管理創新如此重要?你和你的公司又該怎樣成為“藍絲帶”級別的企業佼佼者?我們先從原因開始說起。 一.為什麼要管理創新?通用電氣,杜邦,寶潔,Visa, Linux... 是什麼讓這些名聲享譽世界的品牌脫穎而出?前所未有的偉大產品嗎?是的;極其睿智的企業領袖?也沒錯。但是,繼續再往深處挖掘,你就會發現另一個,也就是他們能夠如此成功的最根本的原因:管理創新。二十世紀初,通用電氣GE通過對工業試驗室的改進,將相關法規帶入了科學發現的混亂之中。然後在接下來的五十多年裡,GE獲得了比美國其他任何公司都要多的多的專利。 二、如何做到創新管理?可以有效使企業盈利的創新管理有以下五個步驟: 設定高目標:設定高目標的關鍵在於創造更新的市場,並在這個過程中,中斷現有市場。這也被稱為破壞性創新。全新的產品在具有破壞性的創新中產生,迎合了全新的部分,從而嘗試創建更新的維度來滿足客戶需求。破壞性創新的劣勢在於它是一個寬泛而且昂貴的過程,而且具有相當高的失敗率。然而,如果可以巧妙地實施操作,它就會帶來豐厚的利益回報。 客戶參與過程中來:客戶參與是創新過程的首要因素。這是一個很耗時間的過程,而且成本不菲,但這樣的產品的最後收益幾乎總是成功的。 優化流程:創新過程必須經過優化才能使其產生成效。優化程序首先從選擇最佳創新模型入手,並同時設定現實目標。 在工作文化中註入創新:只有當創新思想與元素被所有員工和團隊所接受時,創新管理才會成功。要讓所有員工參與創新過程,並就他們的表現給予反饋。一旦創新精神注入了你的企業文化,你的公司和你的利益相關者肯定會從中獲益。 鼓勵創造力:對於領導者和員工來說,跳出方框思考尤其重要。 如果一個公司想要在瞬息萬變的商業環境中生存下去,那麼它就一定不能完全依賴內部思想發掘,還需要在市場之外尋找新的智慧來源。從市場獲得的新想法可以在內部進行修改和開發,並整合到下一個新產品中。管理創新這一理念,在社會上的適用性十分廣泛。它不僅可以運用在公司企業,同時可以應用在政府部門的它也對推動政府加強自身建設的一個重中之重。溫家寶總理2006年9月4日在《加強政府自身建設推進政府管理創新電視電話會議》上指出:“ 推進政府自身建設和管理創新,是行政管理體制改革的主要任務,也是經濟體制改革和政治體制改革的重要內容。黨中央、國務院歷來十分重視這方面工作。...中央國家機關要做學習的表率,做到學以致用,推動政府自身建設,推進政府管理創新。要增強全局意識、改革意識和服務意識,在進一步轉變職能、規範和正確行使權力、提高行政效能等方面走在前面”。管理創新就是為了消除創新的障礙,制定完善的創新管理策略是要找出一個能夠吸引所有利益相關者的策略,從而達到預期的效果。但是,在每一個理論成立之前,都需要進行無數次的試驗與探索實踐。如果沒有得到合理化的實踐運用,任何關於管理創新的想法都是空談。 

人力資源

《從金蝶s-HR,窺看人力資源的未來》

《從金蝶s-HR,窺看人力資源的未來》

2018年8月8日, 金蝶在25周年大會上, 發佈了令雀躍的金蝶s-HR V8.5HR系統! 可以說是商業模式上一個重要的里程碑, 從此; 人力資源的範疇, 正式步向和科技結合為一,邁向一個全新的管理模式時代。在此之前, 先簡談一下傳統模式下的人力資源管理, 在過去傳統的商業模式上, 人力資源部門(簡稱HR) 面對著巨大的內部人事變動, 或頻繁的職位變遷等等, 都有著數不清的工序需要人手去處理, 人力資源的效果往往受著多方面繁複的程序所限製, 結果是; 消耗著最大的資源, 卻得到最少的回報, 浪費著人力物力和時間, 金錢上的損失如果計算在內, 的確可能是一個天文數字。隨著數碼化年代的發展, 各行各業配合著大數據的利用, 人力資源伴著科技的進化成為各大企業中不可缺少的一環, 把消耗減到最少, 成為了各大企業共同的理念和目標, 傳統上, 人力資源的的範疇, 始終在商企上被評為浪費的部門, 人力資源的管理, 說穿了只能為一間公司提供輔助性的工作, 難以登上決策性的大雅之堂! 進入數碼化年代後, 人力資源的管理加入了戰略和人性化, 在兩者配合下, 今天; 人力資源成了一個有效性去管理執行人員進行預期的工作, 並監察和調配公司資源的部門了, 對提高企業的效率, 使企業的內部/外在的價值提昇, 成了今天人力資源配合科技下的本身價值。文字說明可能有點空泛, 以下筆者舉數個例子, 便可了解到今天人力資源管理 X 數據科技化是什麼了罷!入職流程: 待入職的員工作數碼化登記, 資料存入了數據庫, 配以手機或PC程式應用, 入職的審核和辦理入職事務, 透過核查系統便可自動完成. (安全和靈活的識別系統)合約簽署 / 收入證明: 臨時合約或正式簽約自動由系統提醒, 以身份證去識別, 簽上電子合約(電子簽章), 後自動回存數據庫. 收入/在職證明等個人資料, 員工以PC/手機登入後, 自己去進行申請, 成功後便由電話/PC上得到資料進行列印. (繁鎖程序得以簡化)雲端數據庫: 整合全公司職員工的一切資料, 包括學歷, 技能, 薪金, 經驗和專長等, 自動進行內部評核, 有效化管理調遷或人事資源的調動. (公司業務更流暢)大數據上: 可以利用數據把工作信息化, 簡單整合企業的架構, 有助公司長遠發展. HR同時可以利用數據, 得悉市場上的薪金水平和人才管理, 對公司內部資源作出比較進行評估. (活用數據, 把競爭目標鎖定, 有助公司跟上時代步伐)招聘晉升: 透過系統進行人才評估和考核, 系統透過數據和評核結果, 去選出合適的人才, 最後才進行需要面試, 節省企業時間之餘, 更令人才更為集中. (節省公司寶貴時間和資源)今天, 人力資源進入了企業的一線主流業務! 8月6日, 金蝶中國HR產品事業部的總經理朱濤先生發表 『從心發出、激活人人』的主題演講, 更提出了三個維度, 去介紹其新產品 1. 『達成戰略雄心』、 『2. 打造骨幹核心』、 『3. 關注員工人心』, 這三大方向的確就是未來人力資源的定位和角色, 未來人力資源配合著系統平台去操作, 透過大數據分析令工作/職位體系更易監控, 薪金成本預算, 雲端數據資料庫共享, 以及各部門的社交化平台等, 令企業更有效和靈活去管理和成長, 得到保證, 我們拭目以待!For more details, please visit our website https://www.advanceresources.com.hk/article/94/《從金蝶s-HR,窺看人力資源的未來》   

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《四種大家喜歡追隨的主管》

《四種大家喜歡追隨的主管》

我們經常探討如何能夠好好管理下屬,但有沒有想過,下屬也會評估自己的主管是否算一位稱職的上司呢?讓我們一起探討以下四種大家最喜歡追隨的主管: 能夠看到別人的優點,加以放大有些上司總是能夠找到別人的毛病,不斷在雞蛋裡挑骨頭,而且將自己這種行為視為“嚴謹的主管,有要求的上司”。無可厚非,作為主管,需要找出問題,加以改善,令團隊邁向更高峰。但如果只看到別人的缺點,當別人表現得不錯的時候,沒有給予適當的認同,試問誰會喜歡跟隨這些人呢?優秀的主管能夠看到別人的優點,幫助別人將這些優點放大,令表現更加優秀,有了相關的信心,再去改善一些需要提升的地方,也令對方更有意願作出改善。 首先考慮其他人,能夠為別人設想有些上司,只是考慮自己的情況,例如手頭上的工作忙不過來,叫下屬先用自己的方式處理事情,到了檢討的時候,就表示不滿,但根本就是事先沒有溝通清楚,自己應該負上一定的責任,卻一味地指責自己的下屬。優秀的上司總會考慮別人,為他人設想,自己的時間當然寶貴,但別人的時間也是有限的,應該考慮如何令下屬更有效地完成工作。 渴求新的知識,永不停止學習蘋果創始人喬布斯曾分享自己的名言:保持飢餓!保持愚蠢!意思是我們應不斷渴求新的知識,具備相應的好奇心,不斷對事物提出問題,檢討。同樣,優秀的主管也應該永不停止學習,這種個人魅力才能夠影響到團隊成員,也對自己有更高的要求。 願意承擔責任,將功勞歸於團隊能夠承擔責任的上司,是最能夠讓大家跟隨。有些主管過於重視自己個人得失成敗,每次發生問題的時候,都將責任歸咎於下屬。但如果團隊得到新的成就,這些主管又會將歸路納入自己的貢獻當中,相信沒有人喜歡跟這些人合作。其實時間長了,管理層一定會發現這種嘗試的局限性,反而成為了自己有更高發展的障礙。 你準備好成為一個大家喜歡追隨的主管了嗎?